Privacy Policy
Data di ultimo aggiornamento: 09/10/2023
Lo scopo del presente documento è di informare gli utenti, anche ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) in merito al trattamento dei dati personali raccolti e/o conferiti dagli stessi tramite il sito internet www.kitra-advisory.com (il “Sito”).
I dati personali dell’utente saranno trattati nel rispetto della normativa e dei provvedimenti applicabili in materia di privacy e protezione dei dati personali. Prima di conferire i propri dati personali e utilizzare il Sito, l’utente è pertanto invitato a leggere attentamente la presente Privacy Policy.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del Trattamento è Kitra Advisory S.p.A., con sede legale in Corso Europa 16 – 20122 Milano (MI), P. IVA 12868850962 (“Kitra”). L’utente potrà contattare Kitra in ogni momento scrivendo via mail a amministrazione@kitra-advisory.com.
2. Finalità e base giuridica del trattamento
La navigazione sul Sito è libera.
Kitra potrà utilizzare e/o raccogliere i dati personali dell’utente per le finalità e secondo le basi giuridiche riportate di seguito. È comunque sempre possibile richiedere a Kitra di chiarire la base giuridica di ciascun trattamento scrivendo a amministrazione@kitra-advisory.com.
A. Trattamenti necessari all’erogazione dei servizi resi tramite il Sito o per l’adozione di misure precontrattuali su richiesta dell’utente
Dal momento in cui l’utente accede al Sito, sulla base degli obblighi contrattuali connessi ai servizi offerti/erogati tramite lo stesso, nonché per adottare eventuali misure precontrattuali, Kitra tratterà i dati personali dell’utente per:
permettere all’utente di navigare e usufruire dei servizi presenti sul Sito;
consentire all’utente di inviare richieste di informazioni sui servizi di Kitra;
gestire le candidature dell’utente a posizioni di lavoro presso Kitra, inviate tramite il Sito, in base alle ulteriori informazioni specifiche fornite al riguardo.
B. Adempimenti di obblighi di legge o regolamentari
Sulla base degli obblighi, normativi e/o regolamentari, cui Kitra è soggetta, i dati personali dell’utente potranno essere trattati per:
adempiere ad obblighi di legge o, su richiesta, ad eventuali ordini delle Autorità competenti;
informare o rispondere alle eventuali richieste provenienti dalle Autorità competenti per l’accertamento di responsabilità in caso di danni al Sito, nonché per la prevenzione di reati;
adempiere agli obblighi contabili, fiscali e amministrativi eventualmente connessi alla vendita di servizi offerti tramite il Sito.
C. Perseguimento del legittimo interesse del Titolare
Sulla base del legittimo interesse di Kitra, coincidente con la necessità di migliorare e proteggere il Sito, i dati personali dell’utente potranno essere trattati per:
prevenire che vengano commesse frodi di ogni tipo tramite il Sito;
consentire a Kitra di accertare, esercitare o difendere un proprio diritto in sede precontenziosa o giudiziaria;
migliorare i servizi offerti e/o erogati tramite il Sito.
3. Categorie dei dati oggetto di trattamento
Nel momento in cui l’utente utilizza il Sito, Kitra potrà richiedere e/o avere accesso alle seguenti categorie di dati personali.
Dati identificativi e di contatto: tra cui nome, cognome, indirizzo, luogo e data di nascita, e-mail, PEC, numero di telefono, ecc. Nel caso in cui l’utente agisca rappresentando gli interessi della propria azienda o per finalità professionali, potranno essere trattati anche dati relativi alla sua attività lavorativa e i suoi dati di contatto aziendali/professionali. Qualora, invece, l’utente fosse interessato a collaborare con Kitra, potranno essere trattate anche informazioni relative a sue esperienze professionali, ove spontaneamente comunicate.
Dati tecnici e di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione internet (in questa categoria rientrano, ad esempio, gli indirizzi IP, i nomi di dominio utilizzati dagli utenti che navigano sul Sito, gli indirizzi in notazione URI/URL, le pagine visitate, le azioni compiute, le risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto, etc.;
Dati personali raccolti tramite cookie o tecnologie simili: il Sito utilizza cookie, web beacon, identificatori univoci e altre analoghe tecnologie per raccogliere dati personali tramite le pagine, i collegamenti visitati e le altre azioni eseguite dall’Utente tramite il Sito stesso. Per maggiori informazioni, si rinvia a quanto più ampiamente indicato nella Cookie Policy accessibile cliccando qui https://www.iubenda.com/privacy-policy/87730574/legal?an=no&s_ck=false&newmarkup=yes.
4. Obbligatorietà del conferimento dei dati personali da parte dell’utente
L’utente non è obbligato a conferire i propri dati personali. Tuttavia, il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe non consentirgli di completare il processo di registrazione, acquistare i servizi e/o i prodotti o accedere a servizi specifici resi disponibili tramite il Sito.
La revoca o il mancato rilascio del consenso per finalità di marketing diretto, non comporta alcuna conseguenza per l’utente, anche se, in tal caso, non potrà ricevere comunicazioni e aggiornamenti riguardo le attività, i prodotti e i servizi offerti da Kitra.
5. Comunicazione dei dati
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fornitori che erogano, per conto di Kitra, servizi di manutenzione e assistenza del Sito;
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Autorità di pubblica sicurezza, Autorità giudiziaria, soggetti o Enti a cui sia obbligatorio comunicare i dati personali degli utenti in forza di disposizioni di legge o di ordini delle Autorità competenti.
I dati oggetto di comunicazione riguarderanno esclusivamente i dati necessari per il raggiungimento delle finalità per cui gli stessi sono stati conferiti o raccolti. L’utente potrà richiedere l’elenco aggiornato di detti soggetti scrivendo a amministrazione@kitra-advisory.com.
6. Trasferimento dei dati all’estero
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Kitra non trasferisce in paesi non appartenenti all’Unione Europea i dati trattati tramite il Sito.
7. Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali dell’utente saranno conservati per il periodo di tempo necessario ad adempiere alle finalità per i quali sono stati raccolti, conferiti o successivamente trattati, nonché nel rispetto degli obblighi di legge e regolamentari applicabili. In particolare:
in caso di esercizio, da parte dell’utente, del diritto di cancellazione, i dati potranno essere conservati, in forma protetta e con accesso limitato (ove ciò si rendesse necessario per finalità di accertamento e repressione dei reati) per un periodo non superiore a 12 mesi dalla data della richiesta, dopodiché saranno cancellati o anonimizzati, salvo non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento;
Al termine del periodo di conservazione i dati personali dell’utente saranno cancellati e/o resi anonimi in modo irreversibile entro 30 giorni, fatta salva l’esigenza di Kitra di tutelare i propri diritti nelle sedi competenti (il che potrebbe rendere necessario conservare ulteriormente i dati personali dell’utente).
8. Diritti degli utenti
In ogni momento, gli utenti possono chiedere chiarimenti o esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR. In particolare, l’utente avrà il diritto di:
revocare il consenso in ogni momento, fatta comunque salva la liceità del trattamento eseguito prima di detta revoca;
opporsi al trattamento dei propri dati personali;
accedere ai propri dati personali, chiedendo a Kitra di confermare e di indicare i trattamenti effettuati, nonché richiedendo copia dei dati personali in possesso della stessa Kitra tramite e-mail;
verificare e chiedere la rettifica dei propri dati personali nell’ipotesi in cui quelli in possesso di Kitra non fossero corretti (ad esempio, perché diversi da quelli forniti in sede di registrazione al Sito) o fossero incompleti;
ottenere la limitazione del trattamento al ricorrere delle ipotesi previste dalla legge;
ottenere, in tutto o in parte, la cancellazione dei propri dati personali;
richiedere la portabilità dei propri dati personali, in modo da ottenere - in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico - i dati in possesso di Kitra o richiederle di trasmetterli a un altro titolare del trattamento;
fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali nel caso in cui l’utente ritenesse che i trattamenti eseguiti da Kitra fossero in contrasto o violassero la vigente normativa in materia di protezione dei dati personali. Per ulteriori informazioni, si invita l’utente a consultare il sito www.garanteprivacy.it.
Per esercitare i propri diritti, gli utenti possono indirizzare le proprie richieste ai contatti indicati al precedente art. 1 e/o all’indirizzo a amministrazione@kitra-advisory.com.
9. Altri siti web
Il Sito potrebbe contenere collegamenti a servizi, siti, applicazioni e/o piattaforme di terze parti mediante appositi link o altre modalità di collegamento (es. API) resi disponibili per mezzo dello stesso. L’accesso e la consultazione di tali siti, servizi, applicazioni o piattaforme rimangono comunque estranei all’attività, ai controlli e/o alle misure di sicurezza adottate da Kitra a protezione dei dati personali degli utenti. In tali casi, Kitra non assume alcuna responsabilità in relazione al trattamento dei dati eseguiti da gestori di altri siti e/o applicazioni. A tal fine, si invita l’utente a leggere attentamente le condizioni di utilizzo e le informative sulla privacy predisposte dai predetti soggetti al fine di comprendere come gli stessi trattano i dati personali degli utenti.
10. Aggiornamenti
Kitra potrà modificare la presente Privacy Policy qualora ciò si rendesse necessario in relazione ad eventuali modifiche relative ai servizi/prodotti resi disponibili sul Sito, nonché per consentire a Kitra di conformarsi ad eventuali modifiche della normativa in materia di protezione dei dati personali o in caso di eventuali indicazioni delle Autorità preposte. A tal fine, si invitano gli utenti a consultare periodicamente questa pagina per rimanere informati in merito ai trattamenti effettuati da Kitra.
Ogni nuova versione della Privacy Policy verrà pubblicata sul Sito e sarà comunicata agli utenti via mail o secondo le modalità che Kitra riterrà opportune. Nel caso in cui l’utente non volesse accettare dette modifiche, potrà esercitare uno dei diritti menzionati al precedente art. 8 entro il termine di 30 giorni dalla predetta comunicazione, altrimenti la nuova Privacy Policy si considererà accettata e, pertanto, valida e vincolante.